首先，标识标牌简洁明了、高度概括、可识别性高是对办公环境标识系统的总的要求。这是由办公环境的特点决定的。办公室是一种对功能性要求较高的场所，传统的普通办公室空间比较固定，主要考虑各种功能的分区，既要分区合理，又应避免过多走动，多人使用的办公室按工作的顺序安排每个人的位置及办公设备的位置。提高工作效率是规划办公空间的基本设计原则，标识系统作为辅助设施也应遵循这样的原则。
其次，朴素大方、不华丽矫饰、不喧宾夺主是对办公环境标识系统的第二项要求。由于办公室内的工作人员每天都有看见和使用这些标识的可能，标识的形式过于强烈的装饰性，或装饰题材过于具象或具有确定性，极易导致视觉上的厌烦。相反，简单朴素的标识设计却有可能因内在涉及较少的元素而有较广泛的适用范围，能被更多的人在更长的时间范围内接受。这些标识图形既可以让来访者一目了然，又会使那些每天都使用它的人不会觉得标识标牌图形陈旧过时。
