数字标牌由控制端、管理端、网络平台、播放端和显示终端五部分组成, 它应该支持任何形式的媒体, 如网页html 信息、Flash 动画、Java 小程序以及JSP 、ASP 等。它具有适合现代化图书馆信息管理与服务的功能。

(1)权限管理。终端显示设备的使用和支配权能够按不同的需要而进行不同的设置;
(2)元素(媒体内容)管理。通过这个功能, 管理人员可以添加、修改或删除元素;
(3)下载或者流媒体管理。通过这个功能, 管理人员可以添加、修改、删除媒体文件或者流媒体的下载或实时播放;
(4)播放列表管理, 管理人员能够自定义媒体的播放时间顺序以及预约播放等;
(5)播放终端管理。利用此功能, 可以管理网络广告机终端的播放、停止、暂停、音量调节、IP 地址, 定时开关机时间, 视频布局或者其他媒体播放布局等;
(6)播放终端状态显示。管理人员通过远程管理可以在线了解播放终端的播放状态、磁盘信息、播放顺序、下载情况等。
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