部署硬件和网络
许多公司仅知道数字标牌系统，却不知道他们用数字标牌系统来做什么，是需要功能强大的还是简单的。另外，很多客户不知道他们的数字标牌系统中该用多少个播放器，需要联网的还是单机播放的，制作、发布和播放之间是如何相关的。
以服装零售店为例，商店包括门口、橱窗、展示等有几个数字标牌并横贯整个商店。简单地说，一个联网的数字标牌系统，一般都有一个内容制作和管理服务器和多个播放终端，播放终端连接大屏幕。在服务器上制作好节目内容后，选择联网的终端发布播放就可以了。
通过互联网连接异地的多个数字标牌组成数字标牌网络，进行联网的发布和管理，需要考虑更多的问题：例如管理是否方便，发布的内容是否占很多带宽？安全性如何等等。
创建播放内容
相比于传统的静态海报和广告牌，数字标牌的概念是全新的，资讯信息也是极富效率的。在“内容为王”的时代，唯有制作出吸引眼球的节目，才能使数字标牌的效益最大化。内容的持续更新以及后续的维护也甚为重要，因其能使数字标牌得到持续关注。
1. 好的标题是关键
标题的重要性不容忽视。醒目、简短、强而有力的标题，是观众决定是否继续观看的首要因素。在编辑相关报纸杂志时如此，在制作数字标牌内容时更须遵循此原则。
2. 客户想看什么内容
尽量使用简单易懂的语言制作一些客户关心的内容，因为顾客的目光只会聚焦在他想要看的位置上，如卖场内客户比较关心的促销活动信息、新品推荐等，而不是与客户无关的企业文化宣导等内容。
3. 简短的内容有利于快速的切换数字标牌内容的切换，需要以多高的频率来切换呢？大部分人设置的时间会在六到八秒，这样的时间会不会太久了呢？将每张内容精简到可“一口读取”的份量，这样便可安排快速地切换内容，也可发布更多的信息。
4. 重要内容的制作方法
简短而醒目的内容不仅有利于引起客户的注意，更重要的是便于记忆。所以在制作内容时，尽量将重要的内容以更醒目、简短的方式显示，如放大、颜色适当鲜明等。
5. 请勿使用适得其反的字形
人们常常会希望在数字标牌上运用大量华丽的设计，用很奇特的图形，但千万不要使用不常见或太设计性的字体，因为人们只要在第一时间看不懂内容，就会立刻将目光关注在其它的事物上。
