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采购商入门知识,做好随机应变

[打印]2022-05-14    有效期:不限 至 不限285

做采购最重要的就是要学会随机应变,在处理工作上的事要圆滑一点。要说真正入门,采购人必须掌握这三点:


供应商的更换与筛选备用

大家要知道,有些供应商合作久了也难免会出问题,比如偷工减料、价格上涨等情况,这会都会考虑另一个供应商,而在这里,有些采购就会很难做,毕竟觉得合作那么久,一下子把他替换掉的话可能对双方都会很不好,还有一种就是怕新的供应商刚接手会出问题,影响生产,所以在这里一定要讲究方法,可以慢慢的减量,当供应商觉得这点量赚不了什么钱,自然就慢慢放弃,这时与新的供应商磨合期也过了,也就可以完全接手了。


所以,为了防止这种情况的发生,就要先做好准备,挑选好备用的供应商,以备不时之需。


降低成本,并不是“最低价”

降低成本可以说采购员的第一要务,也是最能体现一个采购的价值所在,而降低成本并不是说选择最低价就行,要知道,市场的竞争是很残酷的,恶性竞争是一直存在的,你一个最低价,同时还会有一个超低价,这样循坏下去,你的采购工作肯定干不长,没有一个供应商会愿意跟你合作,一旦供应商没有利润,就会导致很多问题出现,比如质量不保障,不按期交货等等,更何况别的采购价格都有继续降低的可能,可你的价格报的是最低价,不可能再有继续降低的可能,还会出现价格上涨,毕竟市面的材料价格多多少少都会有波动,当出现这种情况,该怎么向老板交代?


所以,不要一味的去压价,先去了解市面上的价格情况,自己有个判断,再去对比供应商的价格,适当的去“还价”,这样对公司的利益才是最大化。


如何处理与供应商的关系

众人都说不该跟供应商做朋友,但是,换一种方向想,供应商也是有血有肉的人,当对方产品出现问题时,我们提供帮助,是不是就增进了感情。如果双方有隔阂,那么在谈事情的时候就不会那么顺利,平时也可以微信往来,把对方当做朋友看待,并不是说对方是合作伙伴就把对方推的远远的,保持距离,这样是不对的,是合作关系也亦是朋友关系。


而且许多小公司的资金大多都不能按期付款,当公司出现这种情况时,要第一时间主动跟供应商说明情况,说个确切的时间。不然供应商也会延期交货,造成后面一堆麻烦事,对方有也会觉得贵公司不讲信用,不会再有下一次合作机会。